Regulamin "Hydro Walentynka"

Regulamin Konkursu
„HYDRO WALENTYNKA”
§ 1
Organizator
1. Organizatorem konkursu jest H Y D R O S F E R A - Piotr Plutowski, ul. Niepodległości 9e/2, 83-110
Tczew, zarejestrowana pod numerem REGON: 192644323, NIP: 5932310865 (dalej: „Organizator”).
2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany
przez firmę Meta Platforms Ireland Limited („Meta”), w tym serwis Instagram ani też nie jest przez nią
administrowany ani w żaden sposób z nią kojarzony lub związany. Meta nie ponosi odpowiedzialności za
Konkurs. Każdy Uczestnik całkowicie zwalnia Meta z odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania,
komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora a w
żadnym wypadku do Meta. Wspomniane zwolnienie Meta z odpowiedzialności nie wpływa na
odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika Konkursu w związku z jego udziałem w Konkursie.
3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
4. Konkurs nie jest grą hazardową, ani grą losową.
5. Zasady Konkursu określone są postanowieniami Regulaminu.
§ 2
Czas trwania Konkursu
1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 09.02.2026 r. w momencie opublikowania posta konkursowego.
Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 14.02.2026 r. do godziny 23:59.
2. Konkurs zostanie ogłoszony na profilu facebookowym Organizatora:
https://www.facebook.com/hydrosfera oraz instaramowym https://www.instagram.com/hydrosfera .
Konkurs przeprowadzany jest na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, na profilu Organizatora w Serwisie
www.facebook.com pod adresem: https://www.facebook.com/hydrosfera oraz profilu w serwisie Instagram
pod adresem https://www.instagram.com/hydrosfera .
3. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator
nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu
trwania Konkursu, jak również zawieszenia, przerwania lub odwołania Konkursu.
§ 3
Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Celem Konkursu jest kreatywna zabawa z okazji Walentynek oraz zaangażowanie społeczności
Hydrosfery poprzez tworzenie autorskich walentynek.
Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do
czynności prawnych, zamieszkałe na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, posiadające aktywne konto na
portalu społecznościowym Facebook lub Instagram przez cały czas trwania Konkursu.
2. Uczestnicy zgłaszają przystąpienie do Konkursu poprzez łączne spełnienie następujących warunków:
a. Posiadanie aktywnego konta w serwisie www.facebook.com lub/i www.instagram.com i obserwowanie
profilu @hydrosfera.
b. Do dnia 14.02.2026 do godz. 23:59 opublikowanie komentarza pod postem konkursowym na profilu
hydrosfera (@hydrosfera).
c. Komentarz musi mieć formę kreatywnej, własnej walentynki w formie twórczej tekstu, obrazka, komiksu,
zdjęcia, kolażu lub filmiku.
3. Powyższe zgłoszenie jest jednocześnie zaakceptowaniem niniejszego regulaminu, dostępnego na
hydrosfera.pl.
4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora a także ich
osoby bliskie. Przez osoby bliskie rozumie się: małżonków, krewnych do drugiego stopnia pokrewieństwa i
powinowatych do drugiego stopnia pokrewieństwa, osoby pozostające
w stosunku przysposobienia i osoby będące we wspólnym pożyciu.
5. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych, w tym danych osobowych, jest całkowicie
dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym przystąpienia do konkursu. Odmowa podania danych w
zakresie niezbędnym do przystąpienia lub realizacji Konkursu oraz w zakresie wymaganym przez przepisy
prawa będzie uniemożliwiała przystąpienie do konkursu.
6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
7. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
8. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje żadne wynagrodzenie za udział w Konkursie.
9. Zadanie Konkursowe musi być wyłącznie autorstwa Uczestnika i nie może naruszać praw lub dóbr
osobistych osób trzecich ani praw autorskich.
10. W ramach udziału w Konkursie niedozwolone jest dostarczanie i publikowanie przez Uczestnika treści o
charakterze bezprawnym, naruszających prawo lub dobre obyczaje. Nie może także naruszać dóbr
osobistych Organizatora lub osób trzecich lub innych praw w tym praw osób trzecich.
11. Zgłoszenie Konkursowe wykonane po terminie lub niezgodne z Regulaminem (w tym wykonane przez
podmioty niespełniające warunków udziału w Konkursie), zgłoszenia Konkursowe Uczestników, którzy w
czasie trwania Konkursu usunęli, któryś z elementów Zgłoszenia Konkursowego lub całego Zgłoszenie
Konkursowe, nie biorą udziału w Konkursie.
12. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez usunięcie komentarza z postu
konkursowego z portalu Facebook lub/i Instagram. Może tego dokonać do 14.02.2026 roku do godziny
23:59.
§ 4
Sposób zapewnienia prawidłowości Konkursu
1. Nadzór nad prawidłową organizacją oraz przebiegiem Konkursu sprawuje Komisja Konkursowa w
składzie: a. przewodniczący Komisji; b. członek Komisji; c. sekretarz Komisji i są oni przedstawicielami
Organizatora.
2. Do kompetencji Komisji Konkursowej po stronie Organizatora należeć będzie również rozpatrywanie
wpływających od Uczestników reklamacji. Dodatkowo do obowiązków osoby weryfikującej zgłoszenia
należy moderacja zgłoszeń konkursowych polegająca na dyskwalifikowaniu komentarzy, które:
a. nie są związane z tematem Konkursu;
b. zawierają słowa, gesty, przedmioty powszechnie uznawane za obraźliwe, wulgarne lub sprzeczne z
prawem;
c. naruszają dobre imię Organizatora.
3. Do obowiązków Komisji należeć będzie również wytypowanie Zwycięzców Konkursu. Po zakończeniu
konkursu, komisja konkursowa, wyłoni spośród zgłoszeń pięć najciekawszych zgłoszeń.
4. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku, zamieszczonego w
Zgłoszeniu Konkursowym, w szczególności w celu prezentowania przez Organizatora informacji o
Konkursie oraz działalności Organizatora i jej promocji.
5. Biorąc udział w Konkursie, uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne opublikowanie swojej
walentynki na profilach społecznościowych Hydrosfery wraz z oznaczeniem autora.
5. Uczestnik biorąc udział w Konkursie potwierdza, że jest świadomy, iż o wygranej Nagrodzie nie decyduje
przypadek, lecz działanie Uczestnika.
§ 5
Nagroda
1. W Konkursie zostanie przyznanych pięć pojedynczych nagród w postaci poncha marki Hydrosfera o
wartości 219 zł.
2. Każdy laureat otrzyma jedną nagrodę.
3. Nagroda nie podlega wymianie na jej równowartość pieniężną ani na inne nagrody.
4. Komisja dokona wyboru Zwycięzców biorąc pod uwagę kreatywność, estetykę, humor i emocjonalny
przekaz, zgodność z tematyką walentynkową oraz pomysłowość zgłoszeń.
§ 6
Wręczenie Nagrody
1. Wybór i ogłoszenie Zwycięzców nagród nastąpi do 16.02.2026 r.
2. Zwycięzca Konkursu zostanie ogłoszony na profilu Organizatora.
3. O wygraniu nagrody Zwycięzca powiadomiony zostanie drogą wiadomości bezpośrednich
funkcjonujących w ramach serwisu Facebook lub Instagram. Wiadomość o wygranej zostanie przekazana
najpóźniej w dniu roboczym następującym po ogłoszeniu wyników Konkursu.
4. W terminie 3 dni roboczych Zwycięzca nagrody zobowiązany jest do wysłania na fanpage Organizatora na
Facebooku danych adresowych niezbędnych do wysyłki Nagrody (imię, nazwisko,adres, numer telefonu).
§ 7
Oświadczenia Uczestnika
1. Uczestnik oraz Laureat Konkursu oświadcza, że:
a. jest wyłącznym autorem Zadania Konkursowego i posiada do niego pełne prawa autorskie;
b. osobom trzecim nie przysługują żadne prawa i roszczenia do Zadania Konkursowego.;
c. Zadanie Konkursowe nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich;
d. nie zachodzą żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora na odpowiedzialność wobec
osób trzecich z tytułu wykorzystania Zadania Konkursowego.
§ 8
Postępowanie Reklamacyjne
1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji w zakresie niezgodności
przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem, która może zostać złożona na piśmie na adres:
HYDROSFERA, ul. Starowiejska 23, 84-120 Władysławowo.
2. Reklamacja powinna zawierać dokładne dane Uczestnika oraz powód reklamacji.
3. Organizator ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni.
§ 9
Dane Osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator Konkursu – tj. HYDROSFERA - Piotr
Plutowski, ul. Niepodległości 9e/2, 83-110 Tczew, NIP 593-231-08-65 (dalej: „Organizator”), które będzie
zbierać na zasadzie dobrowolności oraz przetwarzać dane osobowe na zasadach oraz w celach zgodnych z
udzielonymi przez Uczestnika zgodami w postaci wyrażenia akceptacji Regulaminu Konkursu, o czym
mowa w paragrafie 1, ust. 6.
2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora w następujących celach i na następujących
podstawach:
a. w celu prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Konkursu, tj. na podstawie art. 6 lit. f RODO (podstawę
tę Organizator nazywa dalej prawnie uzasadnionym interesem Organizatora);
b. w celu ewentualnego dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, tj. na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Organizatora; prawnie uzasadniony interes Organizatora polega w tym przypadku na
zapewnieniu możliwości podejmowania skutecznych działań w celu dochodzenia roszczeń w stosunku do
Uczestników, jak również obrony przed roszczeniami, jakie Uczestnik może w skierować w stosunku do
Organizatora;
3. W celu przeprowadzenia Konkursu Organizator będzie przetwarzać wyłącznie następujące dane osobowe
Zwycięzcy, które zostaną wykorzystane do wydania Nagrody.
1. imię;
2. nazwisko;
3. numer telefonu;
4. adres e – mail;
5. dane adresowe.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji Konkursu, a po tym czasie przez
okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków nałożonych przez przepisy prawa, w tym przedawnienia
ewentualnych roszczeń.
5. Uczestnik ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo
do przenoszenia danych. Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, jak również wniesienie
sprzeciwu wobec przetwarzania danych równoznaczne jest z rezygnacją przez Uczestnika z udziału w
Konkursie, w tym także z utratą prawa do Nagrody, o ile zostanie mu przyznana.
6. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty, którym Organizator zobowiązany jest
przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa podmioty realizujące na rzecz Organizatora
usługi informatyczne, księgowe, usługi kurierskie lub pocztowe, usługi doradcze.
7. W toku przetwarzania danych osobowych Uczestnika, nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji, w tym profilowania.
8. Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar
Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, z wyłączeniem transgranicznego charakteru sieci
Internet.
9. Przystępując do uczestnictwa w Konkursie Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie przez
Organizatora swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu do Konkursu dla potrzeb Konkursu,
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), na zasadach i w zakresie
opisanym w Regulaminie.
§ 10
Postanowienia Końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 06.02.2026 roku.

Regulamin HYDRO WALENTYNKA